在全球貿(mào)易一體化的進(jìn)程中，驗(yàn)廠已經(jīng)成為出口外貿(mào)企業(yè)真正與世界接軌的一道門檻，并且通過近幾年的不斷發(fā)展，驗(yàn)廠也逐漸為企業(yè)所熟知和充分重視。

中國(guó)大陸大約三分之一的企業(yè)會(huì)因?yàn)轵?yàn)廠不合格而失去外貿(mào)訂單。因此，如何正確理解驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施有效的方案，滿足驗(yàn)廠的要求，突破貿(mào)易壁壘，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，已成為許多企業(yè)在新形勢(shì)下不得不解決的重大問題。

今天就驗(yàn)廠做個(gè)詳細(xì)的講解，希望對(duì)大家有所幫助。

什么是驗(yàn)廠？

驗(yàn)廠又叫工廠審核，俗稱查廠，簡(jiǎn)單地理解就是檢查工廠。

為什么要驗(yàn)廠？

對(duì)于外商來說，驗(yàn)廠主要目的是保護(hù)其公司品牌形象。外商距離中國(guó)都很遠(yuǎn)，若合約工廠產(chǎn)品或管理出現(xiàn)問題，解決就很棘手。因此，為了減少這些不必要的麻煩，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，外商在進(jìn)行采購(gòu)前都會(huì)實(shí)施驗(yàn)廠，對(duì)合約工廠進(jìn)行全面的評(píng)估，待合約工廠各方面都合格之后再下訂單。

驗(yàn)廠的意義？

通過驗(yàn)廠能有效地監(jiān)督合約工廠的勞工、質(zhì)量等問題，有利于保護(hù)和提升企業(yè)品牌的價(jià)值，避免公司聲譽(yù)遭受損失。而且，歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家通過法律、行政和投資貿(mào)易等手段，鼓勵(lì)跨國(guó)公司監(jiān)督國(guó)外工廠遵守勞工標(biāo)準(zhǔn)，制裁違反勞工標(biāo)準(zhǔn)的工廠。

驗(yàn)廠的類型？

驗(yàn)廠一般分為人權(quán)驗(yàn)廠（社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠）、品質(zhì)驗(yàn)廠（質(zhì)量技術(shù)驗(yàn)廠）、反恐驗(yàn)廠（供應(yīng)鏈安全驗(yàn)廠）、環(huán)境驗(yàn)廠等等。當(dāng)然，也有人權(quán)反恐二合一、人權(quán)反恐質(zhì)量三合一等一些整合性驗(yàn)廠。

1、人權(quán)驗(yàn)廠（社會(huì)任驗(yàn)廠）：客戶對(duì)勞工的權(quán)益、工作條件以及環(huán)境保護(hù)方面進(jìn)行審核。

2、品質(zhì)驗(yàn)廠（質(zhì)量技術(shù)驗(yàn)廠）：客戶對(duì)于工廠生產(chǎn)能力的評(píng)估，表明工廠有能力且持續(xù)的滿足客戶的要求和適用法規(guī)要求的合格產(chǎn)品生產(chǎn)。

3、反恐驗(yàn)廠（供應(yīng)鏈安全驗(yàn)廠）：通過工廠本身來保障出口貨物運(yùn)輸、使用安全的一套安全控制程序。

驗(yàn)廠的流程？

驗(yàn)廠流程是指驗(yàn)廠過程進(jìn)行中的次序或順序的布置和安排。不同的客戶或品牌審核的流程大致相同。

1、申請(qǐng)

發(fā)起：驗(yàn)廠一般由客戶發(fā)起，或中間商申請(qǐng)新的工廠加入時(shí)向客戶申請(qǐng)對(duì)工廠驗(yàn)廠。

遞交申請(qǐng)：由中間商或工廠向客戶遞交書面的審核要求。

確認(rèn)審核：客戶同意此次審核，并指定相關(guān)的審核機(jī)構(gòu)。

支付審核費(fèi)：工廠/客戶/中間商向?qū)徍藱C(jī)構(gòu)支付相關(guān)的費(fèi)用（如審核費(fèi)，差旅費(fèi)）

2、計(jì)劃

審核公司在收到審核費(fèi)用后，會(huì)向工廠發(fā)出一份審核問卷，及確認(rèn)函，由工廠填寫回傳。

根據(jù)工廠回復(fù)的審核問卷，審核公司制定一個(gè)審核計(jì)劃，并在公司內(nèi)部作出一個(gè)審核任務(wù)計(jì)劃，包括審核 員，審核日期的安排

3、實(shí)施

在指定的審核日期或?qū)徍送ㄖ?，審核公司審核員到被審核工廠實(shí)施此次審核。

審核過程包括：首次會(huì)議，現(xiàn)場(chǎng)巡視，文件核對(duì)，員工訪談，末次會(huì)議。

4、改善

審核完成后，工廠當(dāng)天會(huì)收到審核發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)，一般在7-14工作日審核公司發(fā)出一份正式的審核報(bào)告給審核申請(qǐng)方或者最終客人，客戶根據(jù)審核報(bào)告中的缺失點(diǎn)的嚴(yán)重程度，要求工廠進(jìn)行此次審核結(jié)果的判定，通過/需要跟進(jìn)審核/提供整改。

整改：根據(jù)報(bào)告的問題點(diǎn)，工廠提供糾正預(yù)防措施、整改證據(jù)、完成日期、負(fù)責(zé)人。

如果審核結(jié)果為合格，一般12個(gè)月才安排年度審核。

驗(yàn)廠需要準(zhǔn)備的資料？

驗(yàn)廠資料是指驗(yàn)廠時(shí)審核員需要審核的文件資料。驗(yàn)廠的類型不同（社會(huì)責(zé)任，品質(zhì)，反恐、環(huán)境等）需要提供的資料也不同，同一類驗(yàn)廠不同客戶的要求側(cè)重點(diǎn)也會(huì)有所不同。

一、工廠的基本資料：

（1）工廠的營(yíng)業(yè)執(zhí)照

（2）工廠的稅務(wù)登記

（3）工廠的平面圖

（4）工廠的機(jī)器設(shè)備清單

（5）工廠的人事組織結(jié)構(gòu)圖

（6）工廠的進(jìn)出口權(quán)證書

（7）工廠的QC/QA詳細(xì)組織結(jié)構(gòu)圖

二、驗(yàn)廠過程的執(zhí)行

（1）查閱文件:

（2）管理部:

（3）營(yíng)業(yè)執(zhí)照的正本

（4）進(jìn)出口權(quán)證的正本國(guó)稅地稅的證書正本

（5）其他證書

（6）最近環(huán)保部門的環(huán)境報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告

（7）污水污染處理之文件記錄

（8）消防管理措施文件

（9）員工社保證書

（10）當(dāng)?shù)卣?guī)定最低工資保障證明員工勞動(dòng)合同

（11）員工最近三個(gè)月的出勤卡及最近三個(gè)月工資

（12）其他資料

三、技術(shù)部：

（1）生產(chǎn)工藝單，

（2）及指導(dǎo)書工藝變更通知

（3）產(chǎn)品物料使用清單

四、采購(gòu)部：

（1）采購(gòu)合同

（2）供應(yīng)商評(píng)估

（3）原材料證明書

（4）其他

五、業(yè)務(wù)部：

（1）客人訂單

（2）客人投訴

（3）合同進(jìn)度

（4）合同評(píng)審

六、生產(chǎn)部：

（1）生產(chǎn)計(jì)劃排程，月，周

（2）生產(chǎn)工藝單，及指導(dǎo)書

（3）生產(chǎn)排位工位圖

（4）生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)表

（5）日月生產(chǎn)報(bào)表

（6）退料，換料單

（7）其他資料